Agli utenti registrati al RUOP (industrie agroalimentari, vivaisti, ditte sementiere, cooperative agricole, commercianti, esportatori e importatori di altri oggetti normati, ecc…), che ne fanno richiesta, viene rilasciato previo il superamento dei controlli previsti dalle normative dell'Unione nel caso di importazioni e dei Paesi di destino nel caso di esportazioni, riesportazioni e pre-esportazioni.